Informační memorandum GDPR

1. Společnost dodržuje zásady zákonnosti, přesnosti, minimalizace, transparentnosti a bezpečnosti.
2. Zpracováváme pouze údaje nezbytné pro daný účel a chráníme je odpovídajícími technickými a organizačními opatřeními.
3. Všichni zaměstnanci a smluvní partneři jsou vázáni povinností mlčenlivosti.

1. Údaje o správci

Název: Bartlett Recruitment, s.r.o.
IČ:   25501682
Sídlo:  Veveří 497/75, Veveří, 602 00 Brno
Kontaktní e-mail:  jobs@bartlett.cz

1. Účely zpracování osobních údajů a právní základy

a) Zprostředkování zaměstnání

– posuzování vhodnosti uchazeče, komunikace, nabídka pozic, předávání údajů klientům;

– právní základ: souhlas subjektu údajů (nutný pro předání CV klientovi).

b) Plnění smlouvy

– plnění závazků vůči uchazečům, zaměstnancům a klientům;

– právní základ: plnění smlouvy (čl. 6 odst. 1 písm. b GDPR).

c) Plnění právních povinností

– účetní, daňové a jiné povinnosti vyplývající ze zákona;

– právní základ: plnění právní povinnosti (čl. 6 odst. 1 písm. c GDPR).

d) Oprávněné zájmy Společnosti

– ochrana práv, řešení sporů, evidence komunikace;

– právní základ: oprávněný zájem (čl. 6 odst. 1 písm. f GDPR).

1. Rozsah a zdroj zpracovávaných údajů

Zpracováváme zejména:

– jméno, příjmení;

– kontaktní údaje (telefon, e-mail);

– adresa;

– datum narození (pokud je nutné pro proces náboru);

– profesní údaje – CV, vzdělání, praxe, kvalifikace, dovednosti;

– další údaje poskytnuté uchazečem nebo požadované právními předpisy.

Zdroje dat:

– přímo od uchazečů (CV, odpověď na inzerát);

– od pracovních portálů, které údaje poskytují na základě platného právního titulu.

1. Způsob zpracování

Osobní údaje jsou zpracovávány manuálně i automatizovaně.

Uchovávají se v interních databázích, CRM systémech, zabezpečených kancelářských aplikacích a e-mailové komunikaci.

Údaje mohou zpracovávat:

– zaměstnanci Společnosti,

– smluvní partneři (např. účetní, IT služby), kteří jsou vázáni smlouvou o zpracování osobních údajů a povinností mlčenlivosti.

1. Příjemci osobních údajů

Osobní údaje mohou být předány:

a) klientům Společnosti (zaměstnavatelům) – za účelem výběrového řízení;

b) poskytovatelům služeb (účetní, IT, právní služby);

1. Předávání osobních údajů do zahraničí

Osobní údaje mohou být předávány klientům v rámci Evropské unie.

Do zemí mimo EU nejsou předávány, pokud není sjednáno jinak a současně není zajištěna odpovídající úroveň ochrany.

1. Doba uchovávání osobních údajů

– Pro účely náboru: 3 roky, pokud není odvolán souhlas nebo požádáno o výmaz dříve.

– Pro plnění smluvních a zákonných povinností: po dobu trvání smlouvy a následně po dobu stanovenou právními předpisy (např. účetní dokumenty až 10 let).

1. Práva subjektů údajů

Subjekty údajů mají právo na:

– přístup k údajům;

– opravu;

– výmaz;

– omezení zpracování;

– přenositelnost údajů;

– námitku proti zpracování;

– kdykoliv odvolat souhlas;

– podat stížnost u ÚOOÚ.

Práva lze uplatnit písemně na adrese sídla nebo e-mailem: jobs@bartlett.cz.

1. Společnost předává osobní údaje uchazečů klientům za účelem rozhodnutí o přijetí či nepřijetí kandidáta.
2. Klient se okamžikem předání údajů stává samostatným správcem osobních údajů a je povinen plnit všechny povinnosti dle GDPR.
3. Pokud uchazeč není přijat, klient je povinen uchovávat osobní údaje maximálně 6 měsíců a poté je vymazat nebo anonymizovat.
4. Pokud uchazeč nastoupí, další zpracování údajů se řídí interními předpisy klienta a obecně závaznými právními předpisy.
5. Klient nesmí údaje využít k jinému účelu, než ke kterému byly předány, a musí zajistit jejich bezpečnost.

Společnost přistupuje k ochraně osobních údajů odpovědně a transparentně. V případě dotazů se lze obrátit na jobs@bartlett.cz.